编辑组
06 人
负责条目的分类归档、编号编排与文字撰写,也承担年度索引总览的汇总。资料能不能用、该归到哪一类、说明怎么写,由这一组先定。
节奏:跟随版本更新推进条目
WL-9397 / 编辑与校验小组
9397威利斯从 2017 年起维护一套中文索引与资源通道,到本年度已经连续发布九个年度版本。做这件事的是 14 人小组:编辑、前端、校验与客服各管一段,从一条资料被收进来,到它带着编号和状态出现在页面上,中间每一步都有人签字。对第一次到访的人,这些分工最后只兑现成一件小事——六分钟内完成电脑端准备,查到你要的那条编号。
01 · 历程
九个年度版本不是数字堆出来的。每一年新增了哪些分类、条目长到多少条、文档补了多少篇,都会留下痕迹。
自 2017 年起,站内划出 A 至 H 八个分区,编号从 WL-001 开始连续往下排。资料统一收进文档、工具、配置样例、图文对照、版本包五类,此后新增的分类都挂在这套骨架下面。
每年发布一份年度索引总览,把当年新增的分类、条目数量与文档更新量集中写出来,至今已是第九份。想看某一年动过哪些地方,从总览往回查最快。
移动端资料库按季度增补,单个季度新增 60 至 90 条,目前收录 900 余条。它和电脑端共用同一套编号与账号,收藏和检索记录在两端对得上。
电脑端把资源下载区和站内索引区放在一起,检索到哪条就在原地取哪条,不用来回跳页面。这一步让按编号找资料的时间明显缩短。
面向首次访问者的四步配置说明上线,界面同时提供简体、繁体与英文对照。此后新用户的环境准备基本能自己走完,不必先问人。
02 · 分工
14 人小组里,编辑 6 人、前端 4 人、校验与客服 4 人。谁负责写到哪一步,谁的产出交给谁,日常是固定的。
编辑组
06 人
负责条目的分类归档、编号编排与文字撰写,也承担年度索引总览的汇总。资料能不能用、该归到哪一类、说明怎么写,由这一组先定。
节奏:跟随版本更新推进条目
前端组
04 人
实现索引树、三种检索入口与跨端同步界面,并负责六种常见浏览器和三类操作系统的访问支持。检索要快,翻页要稳,是这一组的日常指标。
节奏:跟随每两周一次的版本说明发布
校验与客服组
04 人
在发布前做交叉检查,每月走一轮全量索引体检,同时接住按条目编号进来的纠错建议与使用咨询。用户提的问题,多数由这一组先回。
节奏:每月一轮体检,日常答复纠错
03 · 流程
从有人把它交上来,到你能在页面上搜到它,中间是四道固定的关口,每一步都留下可查的产出物。
先确认这份资料属于文档、工具、配置样例、图文对照还是版本包,判断它能不能用、缺不缺配套说明。
产出:归类结论与初稿说明
按 A 至 H 分区分配连续编号,编号自 WL-001 起连续编排,同时写入分区、分类与检索关键词字段。
产出:带编号的条目骨架
两名成员分头检查编号是否连续、链接是否可打开、文字是否准确,发现问题打回上一步重做。
产出:校验记录与修改意见
条目上线时标上现行、待核、已归档、已更新或试点,后续状态有变化随时刷新,让看的人一眼知道它现在能不能用。
产出:可检索的正式条目
04 · 校验
480 篇帮助文档每月做一次全量索引体检,检查项固定下来,结果直接进入下一轮版本更新。
05 · 入门
华人新用户电脑端通道把第一次访问最容易卡住的地方拆成四步,多数用户在 6 分钟内完成环境准备。
访问准备
通道接入
索引取得
检索确认
引导页面同时提供简体、繁体与英文三种对照说明,习惯哪种语言就用哪种。站内对六种常见浏览器与三类操作系统都做过访问支持说明,遇到不兼容的情况,照着说明换一条路径即可。
找资料有三种入口:关键词、编号、分类。手上已经有编号的时候直接输编号最快,通常在 1 秒内返回结果。想先看看整体有哪些资源分类,可以从业务与资源进;具体某一步卡住了,帮助文档里按系列分好了,常见报错也有对应条目。
服务覆盖中国大陆 31 个省级区域,另有来自 26 个国家和地区的华人用户在使用。多语言对照这件事,最初就是被这批用户的提问推着做出来的。
06 · 联络
编辑与客服的日常办公地点在山西太原,下面这几个入口都有人定期查看,找我们不必绕路。
日常联络地址
山西省太原市小店区学府街129号数字产业园B座7层
客服电话
400-8463-4569
客服邮箱
contact@weilisi9397.com.cn
邮件里附上设备型号与问题截图,定位起来会快很多。移动端资料库使用咨询、帮助文档纠错、电脑端通道访问问题都走这个入口;想先了解处理流程,可以看咨询通道,版本变化则集中在动态与更新。