WL-9397 / 编辑与校验小组

九年下来,谁在替这件事兜底

9397威利斯从 2017 年起维护一套中文索引与资源通道,到本年度已经连续发布九个年度版本。做这件事的是 14 人小组:编辑、前端、校验与客服各管一段,从一条资料被收进来,到它带着编号和状态出现在页面上,中间每一步都有人签字。对第一次到访的人,这些分工最后只兑现成一件小事——六分钟内完成电脑端准备,查到你要的那条编号。

  • 9 个年度索引版本
  • 14 人编辑与校验小组
  • 1260 条在编索引条目
  • 480 篇帮助文档

01 · 历程

从第一版编号到现在

九个年度版本不是数字堆出来的。每一年新增了哪些分类、条目长到多少条、文档补了多少篇,都会留下痕迹。

  1. 01

    编号体系立起来

    自 2017 年起,站内划出 A 至 H 八个分区,编号从 WL-001 开始连续往下排。资料统一收进文档、工具、配置样例、图文对照、版本包五类,此后新增的分类都挂在这套骨架下面。

  2. 02

    年度总览逐年累加

    每年发布一份年度索引总览,把当年新增的分类、条目数量与文档更新量集中写出来,至今已是第九份。想看某一年动过哪些地方,从总览往回查最快。

  3. 03

    资料库延伸到移动端

    移动端资料库按季度增补,单个季度新增 60 至 90 条,目前收录 900 余条。它和电脑端共用同一套编号与账号,收藏和检索记录在两端对得上。

  4. 04

    下载与索引进了同一屏

    电脑端把资源下载区和站内索引区放在一起,检索到哪条就在原地取哪条,不用来回跳页面。这一步让按编号找资料的时间明显缩短。

  5. 05

    给第一次来的人一条短路径

    面向首次访问者的四步配置说明上线,界面同时提供简体、繁体与英文对照。此后新用户的环境准备基本能自己走完,不必先问人。

02 · 分工

14 个人,三条并行的产线

14 人小组里,编辑 6 人、前端 4 人、校验与客服 4 人。谁负责写到哪一步,谁的产出交给谁,日常是固定的。

编辑组

06 人

负责条目的分类归档、编号编排与文字撰写,也承担年度索引总览的汇总。资料能不能用、该归到哪一类、说明怎么写,由这一组先定。

节奏:跟随版本更新推进条目

前端组

04 人

实现索引树、三种检索入口与跨端同步界面,并负责六种常见浏览器和三类操作系统的访问支持。检索要快,翻页要稳,是这一组的日常指标。

节奏:跟随每两周一次的版本说明发布

校验与客服组

04 人

在发布前做交叉检查,每月走一轮全量索引体检,同时接住按条目编号进来的纠错建议与使用咨询。用户提的问题,多数由这一组先回。

节奏:每月一轮体检,日常答复纠错

03 · 流程

一条资料要走完的四步

从有人把它交上来,到你能在页面上搜到它,中间是四道固定的关口,每一步都留下可查的产出物。

  1. 01

    来源整理

    先确认这份资料属于文档、工具、配置样例、图文对照还是版本包,判断它能不能用、缺不缺配套说明。

    产出:归类结论与初稿说明

  2. 02

    编号编排

    按 A 至 H 分区分配连续编号,编号自 WL-001 起连续编排,同时写入分区、分类与检索关键词字段。

    产出:带编号的条目骨架

  3. 03

    交叉校验

    两名成员分头检查编号是否连续、链接是否可打开、文字是否准确,发现问题打回上一步重做。

    产出:校验记录与修改意见

  4. 04

    发布与状态标注

    条目上线时标上现行、待核、已归档、已更新或试点,后续状态有变化随时刷新,让看的人一眼知道它现在能不能用。

    产出:可检索的正式条目

编辑界面中按分区编排条目编号与分类字段的工作视图
编号编排环节的字段视图:分区、编号、分类与状态四列并排

04 · 校验

每月体检一遍,你的纠错随时接

480 篇帮助文档每月做一次全量索引体检,检查项固定下来,结果直接进入下一轮版本更新。

体检看这四项

  • 链接是否还能正常打开,失效的立刻替换或下线。
  • 编号是否连续,有没有断号、重号或跳号。
  • 正文里的错字、标点与格式是否已经改掉。
  • 状态标记是否还跟得上条目现状,过期的改档。

发现问题这样提

  1. 在条目上找到它的编号,形如 WL-001 这样的一串字符。
  2. 按这个编号提交建议,写清哪一处不对、应该改成什么。
  3. 校验组接收后平均 3 个工作日内答复,确认的修正进入下一轮更新。
校对清单特写,逐项列出链接、编号与文字检查结果
月度体检的检查清单:链接、编号、文字、状态四项逐条勾选

05 · 入门

第一次来,跟着四步走就行

华人新用户电脑端通道把第一次访问最容易卡住的地方拆成四步,多数用户在 6 分钟内完成环境准备。

  1. STEP 01

    访问准备

  2. STEP 02

    通道接入

  3. STEP 03

    索引取得

  4. STEP 04

    检索确认

引导页面同时提供简体、繁体与英文三种对照说明,习惯哪种语言就用哪种。站内对六种常见浏览器与三类操作系统都做过访问支持说明,遇到不兼容的情况,照着说明换一条路径即可。

找资料有三种入口:关键词、编号、分类。手上已经有编号的时候直接输编号最快,通常在 1 秒内返回结果。想先看看整体有哪些资源分类,可以从业务与资源进;具体某一步卡住了,帮助文档里按系列分好了,常见报错也有对应条目。

简体、繁体与英文三种界面语言的入门步骤并排对照
三种语言的入门说明并排呈现,步骤编号与操作位置完全对应

服务覆盖中国大陆 31 个省级区域,另有来自 26 个国家和地区的华人用户在使用。多语言对照这件事,最初就是被这批用户的提问推着做出来的。

06 · 联络

日常联络在太原

编辑与客服的日常办公地点在山西太原,下面这几个入口都有人定期查看,找我们不必绕路。

日常联络地址

山西省太原市小店区学府街129号数字产业园B座7层

客服电话

400-8463-4569

客服邮箱

contact@weilisi9397.com.cn

邮件里附上设备型号与问题截图,定位起来会快很多。移动端资料库使用咨询、帮助文档纠错、电脑端通道访问问题都走这个入口;想先了解处理流程,可以看咨询通道,版本变化则集中在动态与更新。